Evernote es una aplicación que trabaja en
‘la nube’, permite el acceso desde la Web, desde móviles o tabletas y desde tu
propio equipo. Evernote utiliza un sistema de notas y libretas que permite
almacenar de una forma organizada casi cualquier cosa: textos, imágenes, notas
de voz, emails completos, archivos, tarjetas de visita, entre otros.
Podemos organizar y planificar ideas, un proyecto completo, un viaje o las
pequeñas cosas de nuestro día a día e incluso compartirlo todo con otros usuarios
de Evernote de nuestra organización o de fuera de ella.
La principal ventaja de Evernote es su
amplio soporte para múltiples plataformas, lo que incluye Android, Windows
Phone 7, iPad, entre otros. Gracias a esto y su capacidad para sincronizarse
con la nube y con diferentes dispositivos, podemos estar seguros de que
nuestras notas estarán disponibles en cualquier lugar. Además, su versión web
es muy completa en cuanto a funciones.
Evernote también destaca por sus buenas
opciones para organizar notas. Es posible añadirles etiquetas descriptivas,
geolocalización, indicar el autor, etc. Agruparlas de acuerdo a la fecha, al
tipo de elementos que contienen, etc. Además, con esta aplicación es fácil
compartir notas con terceros ya que, al estar sincronizadas con la web, pueden
tener una URL única que se puede publicar en Facebook o en Twitter.
Sus mejores características y ventajas:
– El buscador que tiene es excelente para
poder buscar cualquier palabra dentro de una nota lo cual es 100% esencial. Es
como sí estuvieras en tu oficina y escribieras una palabra relacionada a la
nota que estas buscando en papel y apareciera mágicamente.
-Títulos personalizados e inteligentes que
te permiten crear notas rápidas dándote tu ubicación y la fecha justo donde
estas creando esa nota.
-Sincronización rápida casi instantánea
-Etiquetar notas
-Poder dar formato casi como sí estuvieras
creando un documento de Word
-La interfaz gráfica en todos los sistemas
muy buena y bastante amigable.
¿Cómo funciona?
Evernote es un sistema completo el cual
consta de las aplicaciones para escribir y crear notas y la plataforma que
mantiene todas estas notas en la nube (siempre disponibles en internet) para
que en cualquier momento puedas acceder a estas.
Creando una cuenta de forma gratuita podrás
acceder sólo tu a tus notas e ideas con tu usuario y password. También existen
cuentas premium con costo pero estoy seguro que una cuenta gratuita te dará lo
suficiente para tus necesidades.
La diferencia entre una cuenta gratuita y
una premium es el espacio en la nube y el poder ver tus notas de forma offline
( sin necesidad de tener internet) en tabletas y dispositivos móviles.
¿Cómo usarlo?
Primero hay que crear una cuenta en http://evernote.com
o instalar la aplicación en cualquiera de tus plataformas ya sea iOS, Android,
Blackberry, Windows o Mac y con eso podrás crear tu cuenta de forma gratuita.
Ya que tienes una cuenta y lo has
instalaste en tu primer dispositivo podrás instalarlo en los demás con los que
quieras sincronizar (siempre usando tu mismo usuario y contraseña). No es
forzoso tenerlo en dos dispositivos, recuerda todo es a tu conveniencia.
Antes de comenzar a escribir necesitarás
crear cuadernos (notebooks), cuando abres una cuenta ya viene un cuaderno por
default, pero es bueno que crees cuantos cuadernos quieras crear que no es más
que hacer categorías y así podrás ir catalogando las notas.
Ya teniendo un cuaderno comienza a escribir
y poco a poco iras agarrando forma, te darás cuenta de que podrás etiquetar las
notas para un mejor orden y manejo.
Subir fotos, imágenes y notas de audio a
tus notas es bastante fácil e intuitivo cuando estas creándolas.
Google Drive es un servicio de almacenamiento y creación
de archivos que permite a sus usuarios guardar y sincronizar archivos en línea
así como compartirlos y sincronizarlos en todos sus dispositivos.
MindManager es un gestor de proyectos profesional basado en mapas de
ideas, esquemas gráficos que permiten simplificar y entender mejor datos
complejos.
Con MindManager se tiene acceso a
un sinfín de plantillas, temas y recursos para personalizar mapas
conceptuales.
MindManager admite toda clase de
contenido, no sólo texto. También se puede incluir imágenes, archivos adjuntos,
enlaces Web y etiquetas para facilitar la búsqueda y filtrado de conceptos o
temas.
Una vez los mapas estén creados, MindManager
ayuda a exportarlos o compartirlos en múltiples formatos.
Ventajas del Uso de MINDMANAGER
·Fácil de
usar
·Buena
selección de plantillas y temas
·Admite
toda clase de contenido
·Gestión de
tareas y tiempo invertido
·Compatible
con Microsoft SharePoint
·Múltiples
opciones para exportar
·Hospedaje
online de mapas
Unas de
las limitantes que conseguiremos con el uso de esta herramienta es que esta en
ingles. Sin embargo su barra de menú es exactamente igual a la de word y power
point. Es bueno aclarar que este es un programa que no viene usualmente
incluido en el paquete de programa de un computador si no esta allí
posiblemente tenga que instalarlo.
Importancia de MINDMANAGER
·Tomar notas y apuntes.
·Planear asuntos personales, familiares, sociales y
empresariales.
·Repasos rápidos que nos permiten centrarnos en los
aspectos esenciales de cualquier asunto ya sea en el estudio o en el trabajo..
·Organizar juntas de trabajo, negociaciones y
programaciones.
·Realizar presentaciones, proyectos y planeaciones.
·Presupuestos y análisis.
·Desarrollar estrategias, estudios de ventas,
mercadeo y publicidad.
El
objetivo del Mapa Mental es condensar la información a la mínima
expresión posible, evitando la redundancia, pero conservando las ideas claves.
El mapa puede utilizarse como una herramienta neutral para el uso de
estrategias prácticas de aprendizaje, la memorización, la organización, el
pensamiento o la creatividad.
Las habilidades que desarrollamos con esta herramienta son:
·Cultivar y desarrollar las habilidades de comprensión,
clasificación, categorización, precisión y claridad de nuestro pensamiento.
·Integrar datos complejos de manera global y en
detalle que incrementen las posibilidades de tomar una decisión de manera
eficaz.
·Reunir en una hoja de papel todos los factores de
la vida cotidiana para organizarnos mejor y diseñar fácilmente planes de
acción.
·Permitir que nuestro cerebro observe su propia
actividad, proyectada en el exterior y que, al hacerlo, aprenda más sobre sí
mismo.
·Lograr una manera más efectiva de comunicar,
memorizar, aprender y enseñar.
FreeMind
es una herramienta para la elaboración y manipulación de mapas conceptuales. Es
decir, una herramienta para organizar y estructurar las ideas, los conceptos,
su relación entre ellos y su evolución. Puede ser
utilizada en cualquier área del ámbito educativo y como mecanismo o forma de
plasmar tormentas de ideas de todo tipo para su posterior reutilización.
Está basado en Java y es Open Source, bajo licencia GPL. La página del proyecto es http://freemind.sourceforge.net. Es un software ligero, sencillo de instalar, configurar y utilizar. Al ser Java es multiplataforma y, por lo tanto, disponible en Windows y GNU/Linux.
El resultado es un grafo en el que se representan las ideas relacionadas con un tema y se pueden ir refinando y extendiendo cada una de las ramas hasta capturar todas las ideas relativas al tema que se pretende analizar.
Conceptos básicos
Nodo:
·Es un cuadro de texto que se utiliza para almacenar información.
·Los nodos están conectados mediante líneas curvas llamadas bordes.
·El primer nodo creado es el nodo raíz.
·Un mapa se construye añadiendo nodos al nodo raíz.
·Para editar un nodo hacer clic sobre él.
Nodos hijos y hermanos:
·Un nodo hijo se coloca siempre a un nivel mas bajo que el padre.
·Un nodo hermano se coloca al mismo nivel que su nodo de referencia.
·El nodo raíz sólo puede tener nodos hijos o secundarios.
Bordes:
·Son las líneas que unen los nodos estableciendo las relaciones entre ellos. Pueden tener diferentes diseños y además se pueden personalizar.
Se pueden personalizar los mapas conceptuales haciendo uso de los atributos de los nodos como colores, bordes, tamaños, etc. Por ejemplo, existe el concepto de nube para agrupar nodos que están relacionados. Se pueden utilizar los colores para diferenciar entre las tareas y tareas pendientes, o los iconos para dar prioridades diferentes a los nodos.
Además los nodos pueden ser 'plegados' o 'desplegados' favoreciendo su mejor visualización y comprensión. Si desarrollamos un nodo nos muestra los nodos que hay por debajo de él.
Principales Características
·Permite la utilización de enlaces HTML en los nodos.
·Soporta el plegado y desplegado de los nodos.
·Arrastre/Copia inteligente, es decir, el usuario puede mover los nodos y su información y estilo asociado. También para múltiples nodos seleccionados, arrastrar textos, enlaces y archivos asociados.
·Permite publicar los mapas en Internet como páginas HTML o XHTML si queremos incluir la imagen.
·Tiene la opción de incluir iconos en el mapa conceptual para diferenciar ideas/conceptos específicas o relacionadas. También puede incluir iconos simplemente como decoración.
·Utiliza formato XML lo que facilita exportar los mapas conceptuales a otras aplicaciones.
·Es multilenguaje, con lo cual soporta español.
Desventajas
·El soporte para las
imágenes en los nodos es todavía algo flojo. Cuando elaboremos un mapa
conceptual que lleva imágenes y lo queramos trasladar, tendremos que
asegurarnos de que llevamos también las imágenes.
·FreeMind no es
multiusuario.
·En algunos casos, si
el mapa conceptual incluye enlaces web, es posible que el navegador no funcione
completamente bien. También puede ocurrir con los archivos locales.
Otras
aplicaciones con funcionalidad similar a FreeMind
